CAR OFFICE Autohandel:
Zusatzfunktionen
- GoBD Konform
- Erstellung von Gelangenbescheinigungen oder Übergabe-Protokolle
- Anbindung an Mobile.de
- Erstellung von Kaufvertägen mit Rechnung
- Integriertes Kassenbuch
- Datev-Schnittstelle
- Erstellung von Preisschildern
Verwaltung von Gebraucht- und Neuwagen
Mit dem CAR OFFICE Fahrzeughandel‑Modul verwalten Sie Ihren gesamten Fahrzeugbestand schnell, einfach und absolut professionell. Neue Bestandsfahrzeuge legen Sie mit nur wenigen Klicks an – alle wichtigen Daten können dabei direkt aus der integrierten KBA‑Datenbank oder von mobile.de übernommen werden.
Zu jedem Fahrzeug lassen sich beliebig viele Fotos, Dokumente und Gutachten hinterlegen. Neben Einkaufs‑ und Verkaufspreis können Sie auch interne Aufwendungen erfassen. Die Software speichert automatisch die richtige Besteuerungsart (Differenzbesteuerung oder Regelbesteuerung).
Für eine professionelle Bewertung können Sie die Lackschichtdicke der einzelnen Fahrzeugbereiche messen und direkt in der Fahrzeugakte speichern.
Mit CAR OFFICE erstellen Sie außerdem Ankaufsscheine und Kaufverträge in wenigen Sekunden – alle Fahrzeug‑ und Kundendaten werden automatisch übernommen.
Kundenverwaltung
Die Kundenverwaltung ist eines der wichtigsten Module im CAR OFFICE Warenwirtschaftssystem für Autohäuser und Fahrzeughändler.
Hier laufen alle relevanten Informationen zusammen, die Sie für einen professionellen Verkaufs‑ und Serviceprozess benötigen.
In der Kundenakte erfassen Sie nicht nur klassische Stammdaten wie Adresse, Telefonnummern, E‑Mail und besondere Hinweise, sondern auch spezifische Informationen wie die USt‑ID eines EU‑Kunden.
Darüber hinaus werden automatisch alle fahrzeugbezogenen und auftragsbezogenen Daten gespeichert – vom ersten Kontakt über Probefahrten bis hin zu abgeschlossenen Verkäufen.
Die Kundenverwaltung dient damit als zentrale Informationsquelle für:
- Interessentenmanagement
- Fahrzeugzuordnung
- Auftragsübersicht
- Kommunikationshistorie
- Follow‑ups und Nachfassaktionen
So behalten Sie jederzeit den vollständigen Überblick über jeden Kunden und optimieren Ihre Abläufe im Autohandel nachhaltig.
Rechnungen & Besteuerung – flexibel, rechtssicher und vollständig integriert
Mit CAR OFFICE erstellen Sie professionelle Rechnungen für jede Art von Verkaufsvorgang im Autohandel.
Die Software unterstützt alle relevanten Besteuerungsarten und sorgt dafür, dass jede Rechnung automatisch korrekt aufgebaut ist.
Unterstützte Steuerarten:
- Differenzbesteuerung nach §25a UStG
- Regelbesteuerung
- steuerfreie Rechnungen für EU‑Firmen mit gültiger USt‑ID
- steuerfreie Ausfuhrlieferungen für Kunden aus dem Drittland
Zusätzlich zum Fahrzeug können Sie auch Lohnleistungen (z. B. Fahrzeugzulassung, Aufbereitung) und Materialpositionen (z. B. Reifen, Zubehör) erfassen und direkt in die Rechnung übernehmen.
Alle Positionen werden sauber getrennt und korrekt versteuert.
So erstellen Sie in wenigen Sekunden vollständige, rechtssichere und übersichtliche Rechnungen – ohne manuelle Nacharbeit.
Vorgangsverwaltung – alle Dokumente in einem System
Die Vorgangsverwaltung in CAR OFFICE deckt den gesamten Verkaufsprozess ab.
Sie erstellen und verwalten alle wichtigen Dokumente direkt im System:
- Angebote
- Kostenvoranschläge
- Auftragsbestätigungen
- Rechnungen
- Korrekturbelege / Gutschriften
Alle Daten werden automatisch aus der Fahrzeugakte und der Kundenverwaltung übernommen.
Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für einen durchgängig professionellen Ablauf – vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung.
Die komplette Softwarelösung für Autohändler mit DATEV-Schnittstelle
Kassenbuch – GoBD‑konform und direkt in die Software integriert
Mit dem integrierten Kassenbuch führen Sie Ihre Bargeschäfte vollständig GoBD‑konform.
Alle Einnahmen und Ausgaben werden sauber dokumentiert, automatisch gespeichert und übersichtlich dargestellt. Dadurch erfüllen Sie jederzeit die gesetzlichen Anforderungen – ohne zusätzliche Programme oder manuelle Nacharbeit.
Im Kassenbuch können Sie:
- alle Barvorgänge erfassen
- Belege sauber zuordnen
- Tagesabschlüsse durchführen
- Kassenbereiche ausdrucken
- Kassenberichte für Prüfungen bereitstellen
Für Steuerberater besonders praktisch:
Über die integrierte FIBU‑Schnittstelle können Sie alle Kassenbuchdaten digital exportieren und direkt an Ihre Steuerkanzlei übergeben. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Damit haben Sie ein vollständiges, revisionssicheres und einfach zu bedienendes Kassenbuch – ideal für Autohäuser, Fahrzeughändler und Werkstätten.
Chef‑Auswertungen – alle Kennzahlen Ihres Unternehmens auf einen Blick
Mit dem Modul Chef‑Auswertungen behalten Sie Ihr Autohaus oder Ihren Fahrzeughandel jederzeit vollständig im Blick.
Alle wichtigen Unternehmenskennzahlen werden übersichtlich dargestellt und können sowohl grafisch als auch tabellarisch ausgewertet werden. Die Diagramme lassen sich ausdrucken oder als Bild exportieren – ideal für Besprechungen, Controlling oder die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Diese Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Firmenumsätze
- Gesamtumsatz Ihres Unternehmens über frei wählbare Zeiträume.
- Mitarbeiterumsätze
- Umsatz pro Mitarbeiter – ideal zur Leistungsbewertung und Personalplanung.
- Kundenumsätze
- Welche Kunden generieren den meisten Umsatz? Perfekt für Marketing und Kundenbindung.
- Umsatzentwicklung der letzten 4 Jahre
- Grafische Darstellung der Jahresumsätze zur Analyse von Trends und Wachstum.
Die Chef‑Auswertungen liefern Ihnen alle relevanten Zahlen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Unternehmen strategisch weiterzuentwickeln – schnell, übersichtlich und jederzeit abrufbar.
Mitarbeiterverwaltung – zentrale Daten, klare Rechte, volle Kontrolle
Die Mitarbeiterverwaltung in CAR OFFICE bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Mitarbeiterdaten und ermöglicht eine präzise Steuerung der Benutzerrechte. Damit stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter genau die Bereiche sieht und nutzt, die für seine Aufgaben vorgesehen sind.
Zentrale Mitarbeiterdaten
Alle relevanten Informationen wie Kontaktdaten, Position, Zuständigkeiten und interne Hinweise werden übersichtlich in der Mitarbeiterakte gespeichert.
Rechteverwaltung & Rollen
Pro Mitarbeiter können individuelle Benutzerrechte vergeben werden.
So bestimmen Sie exakt, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf – zum Beispiel:
Zugriff auf Einkaufspreise (EK) erlauben oder sperren
bestimmte Module freigeben oder einschränken
sensible Bereiche nur für berechtigte Personen sichtbar machen
Das sorgt für Sicherheit, Transparenz und klare Verantwortlichkeiten im Betrieb.
Urlaubs- und Kranktage erfassen
Urlaubs- und Krankheitstage werden direkt im System verwaltet.
CAR OFFICE zeigt diese Daten zusätzlich grafisch für das gesamte Jahr an – ideal für Planung, Vertretungen und Personalübersicht.
Zuständigkeiten für Fahrzeuge und Kunden
Sie können jedem Mitarbeiter Fahrzeuge oder Kunden zuordnen.
So ist jederzeit ersichtlich, wer für welches Fahrzeug oder welchen Kunden verantwortlich ist – perfekt für Autohäuser, Gebrauchtwagenhändler und Betriebe mit mehreren Mitarbeitern.
