Werkstatt Office Professional
Kunden-, Lieferanten- und Interessentenverwaltung– alle Kontakte zentral im Griff
Mit der integrierten Kundenverwaltung von Werkstatt Office PRO behalten Sie alle geschäftsrelevanten Kontakte jederzeit im Überblick.
Adressen, Kontaktdaten, Ansprechpartner und Kommunikationsverläufe werden zentral gespeichert und sind sofort abrufbar – schnell, übersichtlich und revisionssicher.
Neben klassischen Kundendaten verwalten Sie ebenso Lieferanten und Interessenten in einem gemeinsamen, klar strukturierten System.
So sehen Sie auf einen Blick:
- wer Ihr Kunde ist
- welche Fahrzeuge oder Aufträge zugeordnet sind
- welche Lieferanten Sie beliefern
- welche Interessenten sich für welche Leistungen oder Fahrzeuge interessieren
Die zentrale Kontaktverwaltung hilft Ihnen, Geschäftsbeziehungen effizient zu pflegen, Abläufe zu beschleunigen und Kundenservice auf einem professionellen Niveau zu bieten.
Fahrzeugverwaltung mit vollständiger Historie – alle Daten an einem Ort
In der Fahrzeugverwaltung von Werkstatt Office PRO können Sie beliebig viele Fahrzeuge pro Kunde anlegen und verwalten. Wichtige Termine wie HU, Serviceintervalle oder eigene, frei definierbare Erinnerungen lassen sich komfortabel hinterlegen und überwachen.
Die integrierte Fahrzeughistorie dokumentiert automatisch alle durchgeführten Arbeiten, Reparaturen, Prüfungen und Ereignisse.
So sehen Sie jederzeit, was an einem Fahrzeug bereits erledigt wurde – transparent, nachvollziehbar und vollständig.
Diese zentrale Fahrzeugakte erleichtert die tägliche Werkstattarbeit, verbessert die Kundenkommunikation und sorgt dafür, dass kein wichtiger Termin oder Hinweis verloren geht.
Digitalisieren Sie Ihre KFZ-Werkstatt
Auftragsannahme, Diagnose, Teileverwaltung, Rechnungen – komplett digital.
Werkstattauftrag mit Werkstattplaner (Kundenannahme)
Werkstattaufträge & Werkstattplaner – perfekte Organisation vom ersten Kundenkontakt bis zur Fertigstellung
Mit dem Modul Werkstattauftrag erstellen Sie Reparatur‑ und Serviceaufträge schnell und strukturiert. Jeder Auftrag lässt sich direkt dem zuständigen Monteur zuordnen, sodass Verantwortlichkeiten jederzeit klar sind.
Der integrierte Werkstattplaner zeigt Ihnen die Auslastung Ihrer Mitarbeiter in einer übersichtlichen, grafischen Darstellung. Termine, Arbeitszeiten und freie Kapazitäten sind sofort erkennbar – ideal für eine effiziente Planung und optimale Ressourcennutzung im Werkstattalltag.
Ein besonderes Highlight ist die integrierte WhatsApp‑Kommunikation:
Sie können direkt aus dem System heraus Nachrichten, Statusupdates oder Rückfragen an Ihre Kunden senden. Das verbessert die Erreichbarkeit, beschleunigt Abstimmungen und sorgt für einen professionellen, modernen Kundenservice.
Vorgangsverwaltung – alle Dokumente und Abläufe zentral gesteuert
Die Vorgangsverwaltung in Werkstatt Office PRO bietet Ihnen eine vollständige Lösung zur Erstellung und Verwaltung aller fahrzeugbezogenen Dokumente.
Ob Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen – alle Vorgänge lassen sich schnell, strukturiert und revisionssicher anlegen.
Auch interne Rechnungen, Garantiefälle und Korrekturbelege (z. B. Gutschriften oder Stornorechnungen) können mit wenigen Klicks erstellt werden.
Alle Dokumente stehen sowohl als PDF als auch als E‑Rechnung zur Verfügung und können direkt aus dem System per E‑Mail an den Kunden versendet werden.
Durch die zentrale Verwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über offene, laufende und abgeschlossene Vorgänge und optimieren Ihre administrativen Abläufe nachhaltig.
Mahnwesen & OP‑Überwachung – offene Posten immer im Blick
Mit dem integrierten Mahnwesen behalten Sie alle offenen Posten zuverlässig im Überblick. Fällige Rechnungen werden automatisch erkannt und übersichtlich dargestellt, sodass Sie sofort sehen, welche Zahlungen überfällig sind.
Sie können Mahnungen mit wenigen Klicks erstellen und direkt per E‑Mail an Ihre Kunden versenden – schnell, professionell und ohne zusätzlichen Aufwand.
Die OP‑Liste zeigt Ihnen alle offenen Rechnungen in einer klar strukturierten Übersicht und unterstützt Sie dabei, Ihren Zahlungsfluss zu optimieren und Außenstände zu reduzieren.
So sorgt Werkstatt Office PRO für mehr Transparenz, weniger Zahlungsausfälle und eine effizientere Verwaltung Ihrer Finanzen.
Briefe & Marketing – Kunden gezielt ansprechen und Termine automatisch erinnern
Mit dem Modul Briefe & Marketing in Werkstatt Office PRO erstellen und versenden Sie individuelle Schreiben, Serienbriefe und Marketingaktionen schnell und unkompliziert.
Alle Dokumente lassen sich direkt aus dem System generieren – personalisiert, professionell und perfekt auf Ihre Kunden abgestimmt.
Besonders wertvoll für Werkstätten:
Sie können Ihre Kunden automatisch an fahrzeugabhängige Termine erinnern, zum Beispiel an:
- HU / AU
- SP‑Prüfung
- Serviceintervalle
- Reifenwechsel
- Inspektionen
So bleiben Ihre Kunden bestens informiert – und Sie steigern gleichzeitig Ihre Werkstattauslastung.
Neben klassischen Briefen unterstützt das Modul auch den Versand per E‑Mail oder SMS.
Damit erreichen Sie Ihre Kunden schnell, papierlos und ohne zusätzliche Porto‑ oder Druckkosten.
Seit über 25 Jahren in Werkstätten bewährt
Stabil. Schnell. Praxisorientiert. Die Software, die Ihren Werkstattalltag wirklich erleichtert.
Reifeneinlagerung – professionell, digital und perfekt organisiert
Werkstatt Office PRO bietet eine vollständig integrierte Reifeneinlagerung, die Ihnen maximale Übersicht, klare Prozesse und eine lückenlose Dokumentation ermöglicht. Ideal für Werkstätten, die ihren Service erweitern, professioneller auftreten und gleichzeitig wertvolle Zeit sparen möchten.
Mehr Übersicht. Mehr Service. Mehr Umsatz.
Mit der digitalen Reifeneinlagerung von Werkstatt Office PRO bieten Sie Ihren Kunden einen professionellen Zusatzservice und schaffen gleichzeitig klare, effiziente Abläufe in Ihrer Werkstatt.
Digitale Erfassung aller Reifensätze
Alle eingelagerten Reifen werden vollständig digital erfasst – inklusive Größe, Profil, DOT‑Nummer, Zustand, Felgentyp und individuellen Hinweisen.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Reifensätze, unabhängig von Saison oder Lagerkapazität.
Intelligente Lagerplatzverwaltung
Jeder Reifensatz erhält einen festen Lagerplatz. Werkstatt Office PRO zeigt Ihnen jederzeit an, wo sich welcher Satz befindet – ohne Suchen, ohne Missverständnisse, ohne Zeitverlust.
Das sorgt für klare Abläufe und ein professionelles Auftreten gegenüber Ihren Kunden.
Mehr Übersicht. Mehr Service. Mehr Umsatz.
Artikelverwaltung mit integrierter Lagerverwaltung
Das Modul Artikelverwaltung mit integrierter Lagerverwaltung in Werkstatt Office PRO bietet Ihnen eine umfassende Kontrolle über Ihr gesamtes Artikelsortiment.
Material, Lohn‑ und Dienstleistungsposten, Fremdleistungen sowie Artikel mit Altteilsteuer lassen sich zentral und übersichtlich verwalten.
Dank der integrierten Lagerverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Bestände.
Sie können:
- beliebig viele Lagerorte anlegen
- Bestände pro Artikel verwalten
- automatische Bestandswarnungen aktivieren
- Lagerbewegungen nachvollziehen
Jeder Artikel kann mehreren Lieferanten zugeordnet werden – inklusive individueller Bestellnummer, UPE und Einkaufspreis.
Für maximale Flexibilität verwalten Sie:
- Einkaufspreise
- bis zu drei Verkaufspreise
- vier Kalkulationsgruppen
- zeitlich definierbare Aktionspreise
Auch die Zuordnung von FiBu‑Konten pro Artikel ist möglich, sodass Ihre Buchhaltung nahtlos integriert bleibt und alle Daten korrekt übergeben werden.
Dieses Modul sorgt für eine transparente, effiziente und professionelle Materialwirtschaft – ideal für jede moderne Kfz‑Werkstatt.
Chef-Auswertungen
Chef‑Auswertungen – alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick
Das Modul Umsatzauswertungen in Werkstatt Office PRO ermöglicht Ihnen eine umfassende Analyse Ihrer geschäftlichen Entwicklung.
Sie können Firmen‑, Artikel‑, Monteur‑, Betreuer‑ und Kundenumsätze sowohl grafisch als auch in übersichtlichen Listen darstellen. Dadurch erkennen Sie Trends, Stärken und Potenziale sofort.
Die klar strukturierten Auswertungen helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Ihre Werkstattleistung zu optimieren und Ihr Unternehmen strategisch weiterzuentwickeln.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen – transparent, präzise und jederzeit abrufbar.
Kassenbuch – GoBD‑konform und direkt in die Software integriert
Mit dem integrierten Kassenbuch führen Sie Ihre Bargeschäfte vollständig GoBD‑konform.
Alle Einnahmen und Ausgaben werden sauber dokumentiert, automatisch gespeichert und übersichtlich dargestellt. Dadurch erfüllen Sie jederzeit die gesetzlichen Anforderungen – ohne zusätzliche Programme oder manuelle Nacharbeit.
Im Kassenbuch können Sie:
- alle Barvorgänge erfassen
- Belege sauber zuordnen
- Tagesabschlüsse durchführen
- Kassenbereiche ausdrucken
- Kassenberichte für Prüfungen bereitstellen
Für Steuerberater besonders praktisch:
Über die integrierte FIBU‑Schnittstelle können Sie alle Kassenbuchdaten digital exportieren und direkt an Ihre Steuerkanzlei übergeben. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Damit haben Sie ein vollständiges, revisionssicheres und einfach zu bedienendes Kassenbuch – ideal für Autohäuser, Fahrzeughändler und Werkstätten.
Mitarbeiterverwaltung – zentrale Daten, klare Rechte, volle Kontrolle
Die Mitarbeiterverwaltung in Werkstatt Office PRO bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Mitarbeiterdaten und ermöglicht eine präzise Steuerung der Benutzerrechte. Damit stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter genau die Bereiche sieht und nutzt, die für seine Aufgaben vorgesehen sind.
Zentrale Mitarbeiterdaten
Alle relevanten Informationen wie Kontaktdaten, Position, Zuständigkeiten und interne Hinweise werden übersichtlich in der Mitarbeiterakte gespeichert.
Rechteverwaltung & Rollen
Pro Mitarbeiter können individuelle Benutzerrechte vergeben werden.
So bestimmen Sie exakt, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf – zum Beispiel:
Zugriff auf Einkaufspreise (EK) erlauben oder sperren
bestimmte Module freigeben oder einschränken
sensible Bereiche nur für berechtigte Personen sichtbar machen
Das sorgt für Sicherheit, Transparenz und klare Verantwortlichkeiten im Betrieb.
Urlaubs- und Kranktage erfassen
Urlaubs- und Krankheitstage werden direkt im System verwaltet.
Werkstatt Office PRO zeigt diese Daten zusätzlich grafisch für das gesamte Jahr an – ideal für Planung, Vertretungen und Personalübersicht.
Zuständigkeiten für Aufträge und Kunden
Sie können jedem Mitarbeiter Aufträge oder Kunden zuordnen.
So ist jederzeit ersichtlich, wer für welchen Auftrag oder welchen Kunden verantwortlich ist – perfekt für Autohäuser und Betriebe mit mehreren Mitarbeitern.
Weitere Module
- Zeiterfassung mit Android-App
- Fahrzeughandel
- Werkstattersatzwagen-Verwaltung
- Rechnungsvorlage
- Dokumentenverwaltung
- Schadensfälle
- Barverkauf -POS- mit Bondrucker
- Datev-Schnittstelle
- HDS-Teile-Informationssystem
Was ist ein Werkstattplaner?
Ein Werkstattplaner ist ein Modull in Werkstatt Office PRO, mit dem Sie Ihre Werkstattaufträge anlegen können. Der Werkstattplaner zeigt Ihnen die Auslastung Ihrer Werkstatt und die Termine der Monteure übersichtlich und grafischen auf einem Fenster!
